Sprawozdanie z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Juliana Tuwima w Brzezinach za 2016 r.

Brzezińska Biblioteka ma ponad 90 letnią tradycję. MBP w Brzezinach jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Urząd Miasta. Działa w oparciu o ustawę o bibliotekach oraz Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Brzezinach. Na jej strukturę składają się wypożyczalnia z czytelnią, tworząc Oddział dla dorosłych oraz wypożyczalnia i czytelnia tworząc Oddział dla Dzieci. Biblioteka jest wpisana do rejestru instytucji kultury. Urzędu Miasta Brzeziny.

Placówka w 2016 r. tak jak i w latach poprzednich w swoich działaniach nie tylko podejmowała obowiązki ściśle związane z miejską biblioteką, ale również pełniła zadania biblioteki powiatowej koordynując m.in.: pracę sześciu bibliotek gminnych działających na terenie powiatu brzezińskiego. Powiat brzeziński działając w porozumieniu z miastem Brzeziny przeznaczył na realizację tego zadania 11 tyś zł.

W 2016 r. kadrę Biblioteki tworzyły 4 osoby na stanowiskach bibliotekarskich. Ponadto w niepełnym wymiarze czasu pracy w bibliotece podejmowali obowiązki: księgowa, informatyk, sprzątaczka oraz pracownik gospodarczy. Pomocą w pracy była stażystka. Analizując pracę Biblioteki zaznaczyć należy duże utrudnienia związane z brakami kadrowymi. Przykładowo choroba jednego z pracowników merytorycznych (lub okres urlopowy) powoduje duże utrudnienia i dezorganizuje pracę placówki. Zastępstwo w tym czasie podejmowałam ja, kosztem swoich obowiązków, bądź zamknięciem na krótko jakiegoś oddziału, bądź pracą innych pracowników w godzinach nadliczbowych, które później musieli odbierać. Rozwiązaniem jest naturalnie zatrudnienie do placówki nowej kadry, na co oczywiście potrzebne są dodatkowe środki w Budżecie Biblioteki, o co korzystając z okazji serdecznie proszę.

Pracownicy Biblioteki brali udział również w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez Wojewódzką i Miejską Bibliotekę Publiczną w Łodzi. Biblioteka pozyskała dodatkowe pieniądze na zakup książek z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu „Zakup nowości wydawniczych do bibliotek publicznych” w kwocie 11 700 zł, wkład własny miasta wyniósł 7 tyś zł. Należy zaznaczyć, iż placówka bierze w tym programie udział od lat. Staraliśmy się zaspokoić potrzeby czytelnicze wszystkich grup. Kupowaliśmy tytuły nominowane do Nike, Paszporty Polityki, bogata oferta dla dzieci w zakresie beletrystyki. Podstawę działania brzezińskiej Biblioteki stanowiły jej zbiory biblioteczne. Były one przedmiotem szczególnej troski naszych pracowników, co przejawiało się nie tylko w dbałości o estetykę i stan księgozbioru, lecz również jego systematycznym odnawianiu. Z zasobów ubytkowane były na bieżąco książki zdezaktualizowane i zniszczone. Pozyskiwanie nowych wydawnictw następowało poprzez zakup ze środków budżetowych placówki, dotacji celowych z Ministerstwa oraz drogą darów przekazywanych na rzecz biblioteki.

W 2016 r. biblioteka posiadała 63 364 woluminów. W ciągu 2016 r. przybyło ogółem 1075 i w tym czasie zubytkowano 1070 a zakupiono ogółem 914.

Najwięcej zakupionych książek dokonywano w hurtowniach książek, bezpośrednio w wydawnictwach lub drogą internetową. Zbiory były opracowywane na bieżąco. W 2016 r. W Brzezińskiej Bibliotece było prenumerowanych 27 tytułów czasopism o 4 więcej niż rok wcześniej. Na bieżąco dokonywaliśmy oceny poczytalności posiadanych tytułów i możliwości rezygnacji z niektórych. Biblioteka posiadała również nieliczne zbiory specjalne. Były to płyty cd, w ciągu roku nie powiększono tych zbiorów. Jednym z głównych zadań biblioteki była obsługa czytelników. W 2016 r. placówkę odwiedziło ogółem 33 237 osoby, a zapisano 2484 nowych czytelników. Czytelnicy wypożyczyli na zewnątrz 32584 woluminów. Największą popularnością cieszyły się zbiory wypożyczalni dla dorosłych. Prócz wypożyczeń na zewnątrz rejestrowano również przeglądanie przez czytelników woluminów na miejscu. Biblioteka nie pobierała opłat za zapisywanie się oraz za korzystanie z dostępu do Internetu. Wszyscy zainteresowani mogli korzystać z katalogu online. Dostępność w Bibliotece bezprzewodowego Internetu stwarzała możliwość korzystania przez odwiedzających z własnych komputerów. Coraz częściej czytelnicy korzystają z możliwości komputerowego zarezerwowania książki, w danym momencie wypożyczonej przez inną osobę.

Przez cały rok trwało sukcesywne tworzenie elektronicznej bazy danych, dotyczyło to przede wszystkim komputeryzacji zbiorów zgromadzonych na czytelni, a także zakupionych nowości książkowych. Biblioteka korzystała z programu bibliotecznego SOWA. W 2016 r. promocja książki i biblioteki przebiegała wielotorowo: poprzez wycieczki, lekcje biblioteczne dla uczniów szkół i przedszkoli z całego powiatu brzezińskiego, głośnego czytania, spotkań autorskich, pogadanek. Doskonałym sposobem na popularyzację czytelnictwa były dyskusję nad książkę. Tradycyjną, lecz zawsze aktualną metodą były również wystawki i wystawy organizowane w placówce. Miały one charakter tematyczny i były poświęcone konkretnemu tematowi. Każde spotkanie autorskie, bądź impreza kulturalna, była poprzedzona informacjami w prasie, oraz na stronie internetowej placówki. Czytelnicy mieli możliwość telefonicznego przedłużenia terminu zwrotu książki. Osoby niepełnosprawne, samotne, starsze mogły liczyć na dostawę książki do domu.

Dla zaspokojenia szczególnych potrzeb naszych czytelników sprowadzone były książki w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych z bibliotek uniwersyteckich , najczęściej z Łodzi, Warszawy, Torunia, Krakowa, Lublina.

Dużą wagę przywiązywaliśmy się do tworzenia bibliografii regionalnej dokumentującej życie społeczne i kulturalne miasta i powiatu.

Ogromnym zainteresowaniem cieszą się zajęcia w Kąciku Malucha, które gromadzą najmłodszych użytkowników. Mając na uwadze wykształcenie nawyku korzystania z biblioteki już od najmłodszych lat biblioteka podjęta została współpraca z miejskimi przedszkolami.

Dużym ułatwieniem pracy bibliotekarzy było automatyczne drukowanie monitów do czytelników zalegających ze zwrotem książki. Sporadycznie nakładane były niewielkie kary finansowe.

W ubiegłym roku podobnie jak w latach poprzednich gościliśmy znane osoby. Staraliśmy się zapewnić czytelnikom bezpieczne i edukacyjne spędzanie ferii zimowych i wakacji w bibliotece. Na rozbudowanie tej formy kontaktu z biblioteką nie pozwoliły nam niestety szczupłe środki finansowe. Budżet Biblioteki jest niestety skromny, nie pozwala pokryć potrze biblioteki, w tym czytelników. Mimo składanych wniosków do Ministerstwa Kultury corocznie na dofinansowanie zakupu książek, czy mimo składanych wniosków do Instytutu Książki na wymianę regałów, czy też wymianę grzejników, nadal brakuje środków na ogrzewanie biblioteki, obecnie dostarczane przez PEC, koszt miesięczny podczas sezonu zimowego ok. 3 tyś zł.

Instytut Książki informuje, że II nabór wniosków w ramach Programu Wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” Priorytet 2 „Infrastruktura bibliotek 2016 – 2020” został rozstrzygnięty. W ramach II naboru wpłynęło 159 wniosków, w tym 123 poprawne formalnie i 36 błędnych formalnie. Do dofinansowania zakwalifikowanych zostało 14 wniosków. Dzięki projektowi wymienimy stare regały w wypożyczalni i czytelni dla dorosłych oraz zamontujemy klimatyzację. Powinno się to przyczynić do podniesienia standardu placówki i w efekcie wzrost frekwencji wśród osób korzystających i jej potencjału do prowadzenia szerszej działalności kulturalnej.

Na zakończenie pragnę podziękować za współpracę i przychylność z która spotykam się ze strony Burmistrza Miasta Pana Marcina Pluty oraz w środowisku Radnych.